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[鈞御雙周刊] 勞基法最近修了什麼

[鈞御雙周刊] 勞基法最近修了什麼

最近不少企業主、人資朋友都在問:「是不是勞基法又修了?」「這次會不會又很麻煩?」老實說,這一波修正確實會影響不少公司日常運作,但如果把修改重點釐清,其實也沒有想像中那麼複雜,甚至有些調整對公司長期經營管理上來說,反而是加分。

這次勞動法令的修正,主要是針對過去幾年勞方與資方在部份條文的使用上,做了一些比較貼近現實的調整。重點大致集中在三個方向:請假制度更彈性、育嬰照顧更友善,以及假日與工時管理再調整。

下面來談談這次修正到底改了什麼、對公司和員工會帶來什麼影響,以及企業應如何因應。

我們來看看這次修正重點有哪些?

第一項是請假制度的調整。
勞動部這次針對《勞工請假規則》進行修正,讓請假制度可以更加彈性、更符合員工的需求。過去很多公司在病假、事假或家庭照顧假上,規定比較僵硬,員工請假時常常會覺得壓力很大,甚至不敢請,前段時間,長榮空姐因擔心請假會造成排班的變動,抱病上班卻猝逝的事件,未來將能減少這類的悲劇。

另外,許多勞工因為擔心請病假,不僅全勤獎金會被扣光,還會影響考核,所以即使生病也不敢請假。為了遏止相關情況,新制明定全勤獎金不得「全有全無」,必須按比例扣除。

新的修正方向,是希望讓病假、事假在合法範圍內更有彈性,同時也減少公司因處理不當而踩線的風險。這些規定預計在 2026 年 1 月正式上路,雖然還有一點時間,但現在就該開始準備了。

第二項是育嬰留停的彈性化。
過去育嬰留停大多是「一請就是一段時間」,對很多爸媽來說與實際需求不具調配性。這次修正後,未來育嬰留停可以用「天」甚至「小時」來申請,讓照顧小孩與工作之間,不再只能二選一。

第三項是國定假日變多了。
近年陸續增加國定假日,讓勞工休息時間更完整,但對企業來說,排班、加班費、補休安排也會跟著變得更複雜一些。

 

對員工來說,制度變得比較有彈性、有保障,以上修正與新制的核心目的在於調整勞動條件以符合社會需求。

請假制度的調整,最大的好處是,當身體不舒服、家裡真的有事要處理時,不用再硬撐上班,也不用因為怕被貼標籤而不敢請假。只要符合規定、程序走對,請假這件事會變得比較單純。育嬰留停彈性化,對有小孩的員工來說更是關鍵。不是每個家庭都需要一次請好幾個月,有時只是孩子生病、臨時需要照顧,若能用「短時間請假」的方式處理,對員工心理壓力和職涯銜接都比較友善。至於國定假日增加,對多數員工來說當然是好事。不過也要提醒一點,假日變多,不代表公司一定不能上班,而是「如果要上班,就要照規定給加班費或補休」,這一點反而讓權利更清楚。

 

對公司來說,影響會不會很大?說實話,短期內確實會增加一些管理成本,但長期來看,不一定是壞事。因為請假制度變得更彈性,代表公司不能再用內部規範的方式讓員工不敢請假或是被扣薪的方式進行。HR 和主管必須更清楚各種假別的差異,也確保請假流程、薪資計算不會出錯。不過反過來說,只要制度設計得好,其實可以減少很多勞資爭議。至於育嬰留停彈性化,對公司最大的挑戰是人力安排。以前知道某位同事請育嬰留停三個月,至少還能提前規劃;未來變成零碎請假,公司就需要更彈性的排班與代理機制。但這也逼著企業把「工作分工」和「交接制度」做得更清楚,長期來看反而是組織韌性的提升。而國定假日增加,確實會影響成本,尤其是需要輪班或全年無休的行業。不過只要事前規劃好加班、補休與人力調度,就不至於失控;因為管理不能只靠習慣,也不能只靠過去的經驗,真正的風險通常來自「沒算清楚、沒說清楚」。

 

從顧問實務來看,這一波修正,最容易出狀況的通常不是法條本身,而是公司「沒有跟上制度調整」。

例如:

  • 公司內部請假規則還停留在舊版本
  • 員工手冊寫的跟實際操作不一樣
  • 主管用自己的理解在核假,HR 卻用另一套標準
  • 加班與補休沒有留下清楚紀錄

這些狀況,在法規變動時特別容易被放大,一旦被檢舉或勞檢,就會變成「每一條都可能有問題」。

公司應如何因應?

第一步,重新檢視請假與休假規定,確認內容是否符合最新法規方向。如果有模糊地帶,寧可寫清楚,也不要留給主管各自解讀。

第二步,把流程簡單化、制度透明化。很多爭議不是因為規定太嚴,而是員工不知道怎麼適用、主管不知道怎麼核准。只要流程清楚、標準一致,衝突自然會少很多。

第三步,提早規劃人力彈性。面對育嬰留停與假日增加,與其臨時救火,不如事先盤點工作之分配與規劃職務代理人制度,甚至考慮兼職或彈性人力。

第四步,定期跟主管與員工說清楚規則。規章再怎麼修,如果內部沒溝通,問題還是會出現。透過內部說明與溝通,讓大家知道「現在規則怎麼走」,其實比什麼都重要。

作者:鈞御股份有限公司 營運長李盈瑩會計師
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