Ruby大聲嘆氣：「唉！這個月結帳碰到週末，又勢必得加班了。」
男友靠過來說：「結帳很重要嗎？為什麼不是遇假日延後就好？」
Ruby給了他一個白眼，「總經理、副總、各BU主管要在每月5號開經管會議，
沒有結完帳給他們財報，他們要怎麼開？」
這樣的場景及要求在上市櫃公司十分常見，管理階層都很習慣看財報，就像是考完試對答案一樣，可以從中驗證及評估之前做的決策是否正確，再做出下一步的調整。
但你們公司的財報，有傳達正確的資訊讓你做決策嗎？
財報中有哪些資訊可以幫助決策？
舉例來說，公司原本每個月虧損300萬元，希望能將每月虧損降至200萬，評估需要削減廣告費支出80萬，並縮編某部門，使人事費用下降20萬，隔月的財報可以告訴你當時的策略是否有效降低虧損，還是說降低廣告費反而使營收大幅下降，增加虧損。
又或者是，公司今年初跟投資人募了4,000萬元，經過一年經營，損益表顯示虧損才1,000萬，但為什麼銀行戶頭裡只剩下1,500萬？仔細看了資產負債表，才發現原來錢拿去購買商品，但部分產品週轉率很低，導致大量庫存堆積。
又或者是，跟我們公司類似產業的上市櫃公司都能展現EPS 2元的表現，為什麼我們只能在損益兩平的狀況掙扎？看了財報才發現，我們毛利率因為規模化還不夠，導致低於可比較公司約10個百分點；可能要縮減銷量不足的品項，或者是增加與通路商或代理商的合作，分享部分獲利但帶動銷量達到規模化。
以上的決策制定或策略檢討，都是能從財報中得知的資訊，也是經營管理離不開財報的原因。
財報數字的精準度？
損益表顯示公司每月虧損300萬，但實際上有高額佣金支出未完整提供對帳單及發票，使配合的記帳人員入帳於暫付款，而非正確反映於損益，若將這些暫付款列為佣金支出，每月虧損金額則為400萬，我們以原本報表評估Burn Rate是否就會產生誤判？費用縮減計畫是否就會有偏誤？
這就是所謂的Garbage in, garbage out，公司沒有提供正確的資訊讓記帳人員入帳，就沒有正確的財務報表，根據錯誤財報所做出的決策，就是個「垃圾」決策。
怎麼提升帳務品質呢？
1. 核對金流記帳，而不單純依照發票收據記帳
公司一般與外部記帳人員配合，是請外部記帳人員依照發票記「稅務帳」，符合公司報稅的最低標準，但這種帳務處理方式難以勾稽確認公司是否所有交易都有入帳，自然也容易使報表產生偏誤。
是否有核對金流記帳也很容易確認，月底資產負債表的銀行存款與實際存款相符就是一個快速檢核指標。
2. 檢視資產負債表的各科目明細，確認沒有藏汙納垢
經營者的第一直覺往往是去看損益表，公司營收如何、淨利多少，但要確認報表品質，則是要看資產負債表的各科目金額是否與實際相符；資產負債表顯現的是特定日期之公司財務結構。
曾有一間公司，資本額3,000萬，帳上就有700萬的現金及1,500萬的其他應收款，檢視明細發現是過往支付的臉書廣告費，因為未符合稅法規定所以被記帳人員調整至這兩個科目。
當然經營者有可能不具會計專業，並不是每個會計科目都了解（例如說遞延所得稅資產），建議可針對以下會計科目優先確認：現金、銀行存款、其他應收款、應收帳款、暫付款、應付帳款、股東往來。若資產負債表的明細皆確實，代表公司報表具有一定的品質。
3. 估計每月收入、成本或費用
假設公司於8月買進一批貨，並於當月賣出開立發票，但供應商發票9月才取得，若未妥善溝通，記帳人員就有可能把收入歸屬在8月，成本歸屬在9月，造成8月毛利率高估，9月毛利率低估。
其他像是人員薪資、水電費、廣告費等，也都要估計入帳於對應月份，以廣告費為例，若8-10月透過廣告代理商分別投放了200萬、500萬及300萬元的廣告，產生了400萬、1,000萬及600萬元的收入，
廣告代理商隔月才開發票結算前一月份的款項，若記帳人員未做估列，而使廣告費延後一個月入帳，經營者就會錯誤認知9月份營收1,000萬，廣告費200萬，做出錯誤決策。
若只是少數幾筆誤差，可能還可以心算評估其影響，但實務上往往不會只差幾筆，交互影響下甚至不知道財報有偏誤，對損益的波動無法解釋，也不知道如何做出決策。
隨著管理成熟度之提升，財報品質也會要求越高
好的帳務品質不可避免會使會計成本增加，上市櫃公司可以每月初就完成結帳，也是有動輒10幾人的財務部門的支援，所以我們不該在Day 1就期待這麼好的帳務品質。應該還是從需求端看回來，管理階層目前如何運用及檢視財報，決定了帳務品質要有多好，這篇文章希望能讓管理階層了解其中的關連性，而不會將所學的財報分析運用於公司時，產生許多挫折與不解。
公司若有財報分析或帳務品質輔導的需求，亦可聯繫鈞御協助。