近期，美國許多科技公司進行大幅裁員，更有些員工表示，從他進入公司開始就被要求不要做任何事情，卻每月按時領取豐富的薪酬，令人感到不可思議；而Twitter更是在Musk接手後大量裁員，雖造成一段時間的風波不斷，但近乎裁撤一半以上員工後，卻仍然可以維持原有工作的運行，顯示公司原先聘用的人員不僅過多，更是充斥著冗員。但新創公司在資源不足的情形之下，往往一個人要從事多個人的工作職務，在此情形之下，到底要如何規劃聘用員工的必要性，其分寸拿捏時不容易。
當公司在雇用新員工時需要綜合考慮各種因素，確保新員工的能力和經驗符合公司的職務和文化，同時確保公司的財務狀況和未來增長計劃也能夠被充分考慮，以下幾點因素應列入評估：
- 工作職務和需求：確定新員工的職務描述和工作任務，確保新員工具備必要的技能和經驗，並且能對公司的未來發展和成功有所貢獻。
- 認同公司文化：公司的文化和價值觀是非常重要的，確保新員工的價值觀和文化符合公司的核心價值觀，能夠融入公司文化和團隊氛圍。
- 教育和經驗：確認新員工的教育背景和工作經驗，並且了解他們在之前的工作中所學到的技能和知識，以及這些技能如何適用於公司的職務和工作任務。
- 市場工資水平：確定市場工資水平，確保公司的工資水平在同行業中具有競爭力，同時也不會對公司的財務狀況造成太大的負擔。
- 招聘流程和成本：考慮招聘新員工的流程和成本，包括招聘渠道、面試、背景調查和訓練成本等。確保公司有足夠的資源來處理招聘和雇用的流程。
- 未來的增長和擴張：考慮公司的未來增長和擴張計劃，確保新員工能夠適應和貢獻於公司的未來計劃中。
但對於現有的員工，也應當在適當的時機進行績效評估，並再次確認其工作職能可以跟得上公司現有及未來的發展，在評估時須要考量以下幾點：
- 設定明確的目標：績效評估的目的是確定員工的工作表現是否達到預期，因此在進行評估之前，必須要設定明確的工作目標，並告知員工這些目標。
- 評估準則：建立一套明確的評估標準，根據員工的工作職能和責任，評估員工的表現。這些準則可以包括工作成果、工作效率、工作態度、溝通能力、團隊合作等方面。
- 評估方法：選擇適合的評估方法，例如：自我評估、主管評估、同事評估、客戶評估等不同的方式，或是進行多元評估，以確保評估結果更為客觀公正。
- 評估頻率：設定評估頻率，例如每半年或每年進行一次評估，以便能夠及時了解員工的工作表現，並及時調整員工的工作目標和職務。
- 給予正面回饋：在評估過程中，要給予員工正面的回饋，讓員工感受到自己的工作被認可和重視，並鼓勵他們在未來的工作中繼續努力。
- 提供改進建議：如果員工的工作表現存在不足之處，則要提供具體的改進建議，幫助員工改進自己的工作表現，並確保員工的職能能夠跟得上公司未來的發展。
- 評估結果的應用：將評估結果應用於員工的薪酬調整、職務調整、晉升等方面，並及時通知員工評估結果，以確保員工能夠得到相應的獎勵和認可。
作者:鈞御股份有限公司 營運長李盈瑩會計師
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